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Kehui Technology Co., Ltd.
群暉備份筆記本電腦文件方案
一、備份前準(zhǔn)備
要想順利利用群暉完成筆記本電腦文件的備份，備份前的準(zhǔn)備工作是不可或缺的環(huán)節(jié)。它就像建造大廈的地基，只有地基牢固，后續(xù)的備份工作才能穩(wěn)步推進(jìn)，有效保障文件的安全。
（一）設(shè)備檢查
群暉 NAS 設(shè)備檢查：首先要確保群暉 NAS 設(shè)備硬件正常運(yùn)行。檢查設(shè)備的電源連接是否穩(wěn)固，避免在備份過(guò)程中出現(xiàn)斷電情況。觀察設(shè)備的指示燈狀態(tài)，正常情況下電源燈應(yīng)常亮，硬盤(pán)燈在無(wú)讀寫(xiě)操作時(shí)可能常亮或閃爍，若出現(xiàn)異常指示燈（如紅色故障燈），需及時(shí)排查問(wèn)題，可能是硬盤(pán)故障、設(shè)備過(guò)熱等原因。可以通過(guò)群暉的管理界面（DSM）查看設(shè)備的健康狀態(tài)，包括 CPU 使用率、內(nèi)存占用、硬盤(pán)狀態(tài)等信息。
筆記本電腦檢查：確保筆記本電腦硬件無(wú)故障。檢查電池電量是否充足，若在備份過(guò)程中依賴(lài)電池供電，要避免電量不足導(dǎo)致電腦關(guān)機(jī)中斷備份。如果使用外接電源，要檢查電源適配器連接是否良好。同時(shí)，檢查筆記本電腦的硬盤(pán)狀態(tài)，可通過(guò)一些硬盤(pán)檢測(cè)工具（如 CrystalDiskInfo）查看硬盤(pán)的健康狀況，防止因硬盤(pán)問(wèn)題導(dǎo)致文件備份失敗或數(shù)據(jù)損壞。
（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建
網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性保障：群暉備份依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)傳輸，穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境至關(guān)重要。首先，確保路由器工作正常，無(wú)頻繁斷網(wǎng)、卡頓等現(xiàn)象?？梢詫⑷簳?NAS 和筆記本電腦盡量連接到同一局域網(wǎng)內(nèi)，優(yōu)先使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，因?yàn)橛芯€網(wǎng)絡(luò)相比無(wú)線網(wǎng)絡(luò)具有更高的穩(wěn)定性和傳輸速度。如果只能使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，要確保筆記本電腦處于信號(hào)良好的區(qū)域，避免因信號(hào)弱導(dǎo)致傳輸中斷或速度緩慢。
網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置：檢查群暉 NAS 和筆記本電腦的 IP 地址設(shè)置，確保它們?cè)谕痪W(wǎng)段內(nèi)，這樣才能正常通信?？梢酝ㄟ^(guò)路由器的管理界面查看設(shè)備的 IP 分配情況，也可以在群暉 DSM 和筆記本電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中手動(dòng)設(shè)置固定 IP 地址，避免因 IP 地址沖突或自動(dòng)獲取 IP 變化導(dǎo)致連接失敗。同時(shí)，關(guān)閉可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆阑饓虬踩浖南拗疲粲斜匾稍诜阑饓χ刑砑尤簳熛嚓P(guān)端口的例外規(guī)則。
（三）軟件及賬戶準(zhǔn)備
群暉軟件安裝與更新：在群暉 NAS 上，確保已安裝并更新**版本的 DSM 操作系統(tǒng)，**版本通常包含更多的功能和安全補(bǔ)丁。根據(jù)備份需求，安裝相應(yīng)的備份套件，如 Hyper Backup、Cloud Station Server、Active Backup for Business 等，并將這些套件更新到**版本，以**功能的正常使用和兼容性。
筆記本電腦軟件安裝：在筆記本電腦上安裝對(duì)應(yīng)的群暉客戶端軟件，如 Cloud Station Drive（用于文件同步備份）、Active Backup for Business Agent（用于系統(tǒng)備份）等。安裝過(guò)程中要按照軟件的指引進(jìn)行操作，確保安裝成功。同時(shí)，檢查筆記本電腦上的操作系統(tǒng)是否為支持的版本，避免因系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致軟件無(wú)法正常運(yùn)行。
賬戶權(quán)限設(shè)置：在群暉 DSM 中創(chuàng)建用于備份的用戶賬戶，并為該賬戶分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限。權(quán)限設(shè)置要根據(jù)備份需求進(jìn)行，例如只授予該賬戶對(duì)指定備份文件夾的讀寫(xiě)權(quán)限，以**數(shù)據(jù)的安全性。在筆記本電腦上使用該賬戶登錄群暉客戶端軟件，確保能夠正常連接到群暉 NAS 并進(jìn)行文件操作。
二、具體備份方法
根據(jù)不同的備份需求，群暉提供了多種備份筆記本電腦文件的方法，以下將詳細(xì)介紹針對(duì)不同情況的備份方法及操作步驟。
（一）重要文件備份（使用 Cloud Station Drive）
Cloud Station Drive 是一款簡(jiǎn)單易用的文件同步備份工具，適合備份少量重要文件，如文檔、圖片、視頻等。
軟件下載與安裝：在群暉官網(wǎng)下載適合筆記本電腦操作系統(tǒng)的 Cloud Station Drive 客戶端軟件。下載完成后，雙擊安裝文件，按照安裝向?qū)У奶崾具M(jìn)行安裝。安裝過(guò)程中可以選擇安裝路徑和是否創(chuàng)建桌面快捷方式。
連接群暉 NAS：打開(kāi)安裝好的 Cloud Station Drive 軟件，點(diǎn)擊 “設(shè)置” 按鈕。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊 “添加服務(wù)器”，輸入群暉 NAS 的 IP 地址或域名、端口號(hào)（默認(rèn)端口為 5000，若啟用了 HTTPS 則為 5001），然后輸入之前創(chuàng)建的備份用戶賬戶和密碼，點(diǎn)擊 “下一步”。軟件會(huì)驗(yàn)證服務(wù)器信息和賬戶權(quán)限，驗(yàn)證通過(guò)后即可成功連接到群暉 NAS。
設(shè)置備份任務(wù)：連接成功后，進(jìn)入備份設(shè)置界面。在 “同步文件夾” 選項(xiàng)中，點(diǎn)擊 “添加” 按鈕，選擇筆記本電腦上需要備份的重要文件所在的文件夾。然后在 “遠(yuǎn)程文件夾” 中選擇群暉 NAS 上用于存儲(chǔ)備份文件的文件夾，可以新建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾用于區(qū)分不同的備份內(nèi)容。
配置同步參數(shù)：在 “同步設(shè)置” 中，可以設(shè)置同步模式，如 “雙向同步”（本地文件夾和遠(yuǎn)程文件夾的文件相互同步，一方有修改另一方自動(dòng)更新）、“僅下載遠(yuǎn)程文件”（只將遠(yuǎn)程文件夾的文件下載到本地，本地修改不影響遠(yuǎn)程）、“僅上傳本地文件”（只將本地文件夾的文件上傳到遠(yuǎn)程，遠(yuǎn)程修改不影響本地），根據(jù)需求選擇合適的同步模式。還可以設(shè)置同步頻率，如 “實(shí)時(shí)同步”（文件一旦有修改立即同步）、“按時(shí)間間隔同步”（如每小時(shí)、每天同步一次）。此外，還可以設(shè)置文件過(guò)濾規(guī)則，排除不需要備份的文件類(lèi)型或文件。
開(kāi)始備份：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 “應(yīng)用” 按鈕，Cloud Station Drive 會(huì)開(kāi)始按照設(shè)置的參數(shù)進(jìn)行文件同步備份。在軟件界面中可以查看同步進(jìn)度、已同步文件數(shù)量、同步速度等信息。同步完成后，群暉 NAS 上的指定文件夾中就會(huì)有筆記本電腦重要文件的備份。
（二）系統(tǒng)備份（使用 Active Backup for Business）
如果需要備份整個(gè)筆記本電腦系統(tǒng)，包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和系統(tǒng)設(shè)置等，Active Backup for Business 是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，它支持物理機(jī)、虛擬機(jī)等多種設(shè)備的備份。
服務(wù)器端設(shè)置（群暉 NAS）：在群暉 DSM 中打開(kāi) “套件中心”，搜索并安裝 “Active Backup for Business” 套件。安裝完成后，打開(kāi)該套件，進(jìn)入 “設(shè)置” 界面，配置備份存儲(chǔ)位置，選擇一個(gè)或多個(gè)硬盤(pán)作為備份存儲(chǔ)池。然后，在 “設(shè)備” 選項(xiàng)中，點(diǎn)擊 “添加設(shè)備”，選擇 “物理機(jī)”，根據(jù)提示下載對(duì)應(yīng)的 Active Backup for Business Agent 安裝程序。
客戶端安裝（筆記本電腦）：將下載好的 Active Backup for Business Agent 安裝程序復(fù)制到筆記本電腦上，雙擊運(yùn)行安裝。安裝過(guò)程中按照向?qū)崾具M(jìn)行操作，包括接受許可協(xié)議、選擇安裝路徑等。安裝完成后，啟動(dòng) Agent 程序。
連接群暉 NAS 并注冊(cè)設(shè)備：在 Agent 程序界面中，點(diǎn)擊 “注冊(cè)設(shè)備”，輸入群暉 NAS 的 IP 地址或域名、端口號(hào)（默認(rèn)端口為 5000 或 5001），以及管理員賬戶和密碼，點(diǎn)擊 “連接”。連接成功后，選擇要注冊(cè)的設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)擊 “注冊(cè)” 完成設(shè)備注冊(cè)。
創(chuàng)建系統(tǒng)備份任務(wù)：在群暉 NAS 的 Active Backup for Business 套件中，進(jìn)入 “任務(wù)” 選項(xiàng)，點(diǎn)擊 “創(chuàng)建”，選擇 “物理機(jī)備份任務(wù)”。在彈出的窗口中，選擇已注冊(cè)的筆記本電腦設(shè)備。然后設(shè)置備份目標(biāo)，選擇之前配置的備份存儲(chǔ)位置。
配置備份參數(shù)：在 “備份設(shè)置” 中，設(shè)置備份類(lèi)型，如 “完整備份”（備份整個(gè)系統(tǒng)）、“增量備份”（只備份自上次備份后發(fā)生變化的數(shù)據(jù)）、“差異備份”（只備份自上次完整備份后發(fā)生變化的數(shù)據(jù)）。設(shè)置備份 schedule，如每天、每周的特定時(shí)間進(jìn)行備份。還可以設(shè)置備份保留策略，如保留*近多少個(gè)備份版本、保留指定時(shí)間范圍內(nèi)的備份等，以合理管理存儲(chǔ)空間。
啟動(dòng)備份任務(wù)：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 “應(yīng)用” 按鈕，備份任務(wù)將按照設(shè)置的 schedule 自動(dòng)啟動(dòng)，也可以手動(dòng)點(diǎn)擊 “立即備份” 開(kāi)始首次備份。在備份過(guò)程中，可以在套件界面查看備份進(jìn)度、備份速度、已用時(shí)間等信息。備份完成后，會(huì)生成系統(tǒng)備份點(diǎn)，用于后續(xù)的系統(tǒng)恢復(fù)。
（三）通過(guò) File Station 手動(dòng)備份
對(duì)于一些不常更新且數(shù)量不多的文件，可以通過(guò)群暉的 File Station 進(jìn)行手動(dòng)備份，操作簡(jiǎn)單直觀。
登錄群暉 DSM：在筆記本電腦的瀏覽器中輸入群暉 NAS 的 IP 地址或域名，進(jìn)入登錄界面，輸入用戶名和密碼登錄到 DSM 系統(tǒng)。
打開(kāi) File Station：在 DSM 的主界面中找到并點(diǎn)擊 “File Station” 圖標(biāo)，打開(kāi)文件管理界面。在左側(cè)導(dǎo)航欄中可以看到群暉 NAS 的共享文件夾結(jié)構(gòu)。
上傳文件：在 File Station 中，導(dǎo)航到要存儲(chǔ)備份文件的目標(biāo)文件夾。然后在筆記本電腦上找到要備份的文件，選中后直接拖拽到 File Station 的目標(biāo)文件夾中，文件將開(kāi)始上傳。也可以點(diǎn)擊 File Station 界面上方的 “上傳” 按鈕，在彈出的窗口中選擇要上傳的文件，點(diǎn)擊 “確定” 進(jìn)行上傳。
確認(rèn)備份完成：上傳過(guò)程中可以在 File Station 的底部查看上傳進(jìn)度。上傳完成后，在目標(biāo)文件夾中可以看到已上傳的文件，確認(rèn)文件大小、數(shù)量等信息與源文件一致，確保備份成功。
（四）使用 Hyper Backup 進(jìn)行綜合備份
Hyper Backup 是群暉的一款功能強(qiáng)大的備份工具，支持對(duì)本地文件夾、外接存儲(chǔ)設(shè)備、遠(yuǎn)程服務(wù)器等進(jìn)行備份，還可以實(shí)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)的加密、壓縮和版本控制。
安裝 Hyper Backup：在群暉 DSM 的套件中心搜索 “Hyper Backup” 并安裝。安裝完成后，打開(kāi)該套件。
創(chuàng)建備份任務(wù)：點(diǎn)擊 “+” 號(hào)按鈕，選擇 “數(shù)據(jù)備份任務(wù)”。在彈出的窗口中，選擇備份目標(biāo)，若備份到本地群暉 NAS 的其他共享文件夾，選擇 “本地文件夾與 USB 設(shè)備”；若備份到遠(yuǎn)程群暉設(shè)備或其他服務(wù)器，選擇對(duì)應(yīng)的遠(yuǎn)程備份類(lèi)型。這里以備份到本地群暉 NAS 為例，選擇 “本地文件夾與 USB 設(shè)備”，然后點(diǎn)擊 “下一步”。
選擇備份源和目標(biāo)：在 “備份源” 中，點(diǎn)擊 “添加” 按鈕，選擇筆記本電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享的文件夾（需要先在筆記本電腦上設(shè)置文件夾共享，并確保群暉 NAS 有權(quán)限訪問(wèn)）。在 “備份目標(biāo)” 中，選擇群暉 NAS 上用于存儲(chǔ)備份的文件夾，點(diǎn)擊 “下一步”。
配置備份選項(xiàng)：設(shè)置備份任務(wù)名稱(chēng)，便于識(shí)別。然后配置備份 schedule，如每天、每周的特定時(shí)間執(zhí)行備份。設(shè)置備份版本控制，如保留*近多少個(gè)版本、根據(jù)時(shí)間自動(dòng)刪除舊版本等。還可以勾選 “啟用數(shù)據(jù)加密”，設(shè)置加密密碼，保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性；勾選 “啟用壓縮”，減少備份數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間。
確認(rèn)備份設(shè)置：查看備份任務(wù)的摘要信息，包括備份源、備份目標(biāo)、 schedule、版本控制等設(shè)置，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊 “應(yīng)用” 按鈕。
執(zhí)行備份任務(wù)：備份任務(wù)創(chuàng)建完成后，將按照設(shè)置的 schedule 自動(dòng)執(zhí)行，也可以手動(dòng)點(diǎn)擊 “立即備份” 開(kāi)始備份。在 Hyper Backup 界面中可以查看備份進(jìn)度、備份日志等信息，了解備份情況。
三、備份后管理與維護(hù)
備份完成并不意味著工作的結(jié)束，備份后的管理和維護(hù)同樣重要，它能確保備份數(shù)據(jù)的可用性和安全性，在需要時(shí)能夠順利恢復(fù)文件。
（一）備份文件檢查
定期檢查備份完整性：每隔一定時(shí)間（如每周或每月），要檢查群暉 NAS 上的備份文件是否完整?？梢噪S機(jī)選擇一些備份文件，與筆記本電腦上的源文件進(jìn)行對(duì)比，檢查文件內(nèi)容、大小、修改時(shí)間等是否一致，確保備份文件沒(méi)有損壞或丟失。
查看備份日志：在群暉的備份套件（如 Cloud Station Drive、Active Backup for Business、Hyper Backup 等）中，都有備份日志記錄功能。通過(guò)查看備份日志，可以了解每次備份的執(zhí)行情況，包括備份開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、備份文件數(shù)量、是否出現(xiàn)錯(cuò)誤等信息。若發(fā)現(xiàn)日志中有錯(cuò)誤提示，要及時(shí)排查原因并解決。
（二）恢復(fù)測(cè)試
定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試：為了確保備份數(shù)據(jù)能夠正常恢復(fù)，需要定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試。選擇部分重要文件或文件夾，從群暉 NAS 的備份中恢復(fù)到筆記本電腦的指定位置，檢查恢復(fù)后的文件是否能夠正常打開(kāi)和使用，內(nèi)容是否完整無(wú)誤。
系統(tǒng)恢復(fù)測(cè)試（針對(duì)系統(tǒng)備份）：對(duì)于使用 Active Backup for Business 進(jìn)行的系統(tǒng)備份，要定期進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)測(cè)試?？梢允褂脗溆玫挠脖P(pán)或虛擬機(jī)，將系統(tǒng)備份恢復(fù)到該設(shè)備上，檢查恢復(fù)后的系統(tǒng)是否能夠正常啟動(dòng)，應(yīng)用程序是否可以正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)備份的有效性。
（三）存儲(chǔ)管理
監(jiān)控存儲(chǔ)空間使用情況：在群暉 DSM 的 “存儲(chǔ)管理器” 中，定期查看硬盤(pán)的存儲(chǔ)空間使用情況。了解備份數(shù)據(jù)占用的空間大小，以及剩余存儲(chǔ)空間，避免因存儲(chǔ)空間不足導(dǎo)致備份失敗。
清理無(wú)用備份：根據(jù)備份保留策略，定期清理無(wú)用的備份版本。對(duì)于一些過(guò)時(shí)的、不再需要的備份文件，及時(shí)刪除，釋放存儲(chǔ)空間。在清理過(guò)程中，要注意不要誤刪有用的備份數(shù)據(jù)，可以先確認(rèn)備份版本的有效性后再進(jìn)行刪除操作。
硬盤(pán)維護(hù)：如果群暉 NAS 使用多塊硬盤(pán)，要關(guān)注硬盤(pán)的健康狀態(tài)，定期進(jìn)行硬盤(pán)檢測(cè)。若發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)出現(xiàn)預(yù)警或故障，及時(shí)更換硬盤(pán)，并利用群暉的 RAID 技術(shù)（如 RAID 1、RAID 5 等）進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保備份數(shù)據(jù)的安全性。
四、注意事項(xiàng)
（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
避免在網(wǎng)絡(luò)高峰期進(jìn)行大文件備份：網(wǎng)絡(luò)高峰期網(wǎng)絡(luò)擁堵，傳輸速度慢，可能導(dǎo)致備份時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或備份中斷。盡量選擇網(wǎng)絡(luò)空閑時(shí)段（如夜間）進(jìn)行大文件或系統(tǒng)備份。
定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的穩(wěn)定性會(huì)影響備份效果。定期重啟網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，清理設(shè)備灰塵，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行。
（二）電源供應(yīng)
確保群暉 NAS 和筆記本電腦電源穩(wěn)定：使用穩(wěn)定的電源插座，避免使用劣質(zhì)電源適配器。對(duì)于群暉 NAS，可以考慮配備不間斷電源（UPS），在突然斷電時(shí)能夠提供一定的供電時(shí)間，**備份過(guò)程正常完成或安全關(guān)閉設(shè)備，防止數(shù)據(jù)損壞。
備份過(guò)程中避免斷電：在備份過(guò)程中，盡量不要關(guān)閉群暉 NAS 或筆記本電腦的電源，也不要斷開(kāi)電源連接，以免中斷備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或備份文件損壞。
（三）數(shù)據(jù)加密
啟用備份數(shù)據(jù)加密：對(duì)于涉及隱私或敏感信息的文件，在進(jìn)行備份時(shí)要啟用數(shù)據(jù)加密功能（如 Hyper Backup 的加密選項(xiàng)）。設(shè)置強(qiáng)密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊符號(hào)，避免使用簡(jiǎn)單密碼，防止備份數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)。
妥善保管加密密碼：加密密碼一旦忘記，將無(wú)法解密備份數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)**丟失。要將加密密碼妥善保管在安全的地方，如密碼管理器或紙質(zhì)記錄（存放在安全位置）。
（四）軟件更新
及時(shí)更新群暉軟件：定期檢查群暉 DSM 操作系統(tǒng)和備份套件的更新，及時(shí)安裝**的更新補(bǔ)丁。更新通常包含安全修復(fù)和功能優(yōu)化，能提高備份的穩(wěn)定性和安全性。
更新筆記本電腦客戶端軟件：保持筆記本電腦上的群暉客戶端軟件（如 Cloud Station Drive、Active Backup for Business Agent 等）為**版本，確保與群暉 NAS 的兼容性，避免因軟件版本不匹配導(dǎo)致備份問(wèn)題。
（五）異地備份（可選）
對(duì)于**重要的數(shù)據(jù)，可以考慮進(jìn)行異地備份。利用群暉的遠(yuǎn)程備份功能（如 Hyper Backup 支持備份到遠(yuǎn)程群暉設(shè)備、公共云存儲(chǔ)等），將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到異地，以應(yīng)對(duì)本地自然災(zāi)害、設(shè)備被盜等意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行異地備份時(shí)，要確保遠(yuǎn)程存儲(chǔ)位置的安全性和可靠性，并考慮網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和成本因素。
通過(guò)以上備份前的準(zhǔn)備、具體的備份方法、備份后的管理維護(hù)以及注意事項(xiàng)的實(shí)施，能夠有效利用群暉 NAS 實(shí)現(xiàn)筆記本電腦文件的安全備份，保障數(shù)據(jù)的完整性和可用性，為用戶的數(shù)據(jù)安全提供有力保障。在實(shí)際操作過(guò)程中，用戶可以根據(jù)自己的具體需求和實(shí)際情況，選擇合適的備份方法和策略，并定期對(duì)備份方案進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，確保備份工作的有效性。